A székhelyszolgáltatás fogalmával sok új vállalkozó sajnos nincs tisztában, pedig jelentős költségektől és bonyodalmaktól mentheti meg azokat, akik igénybe veszik.
Számos újdonsült cégtulajdonost elárasztanak az alapítást követően az adminisztrációs munkák, amelyeknek kezelésre időigényes, és hát nem is egy túlságosan vonzó foglalkozás. Ráadásul egy vállalkozás működtetése rengeteg más fontos feladattal is együtt jár, amelyek gyakran nem tűrnek halasztást. Ilyen módon az említett munkára gyakran inkább külön személyt vesznek fel, akinek a bérezéssel, munkakörülményeinek megteremtésével kapcsolatos költségek megterhelőek lehetnek egy kisebb, induló vállalkozás számára. A székhelyszolgáltatás pontosan ennek a problémának a kiküszöbölésére nyújt költséghatékony és egyszerű megoldást.
Székelyszolgáltatásról ugyanis akkor beszélhetünk, amikor az adózó megbízásából a székhelyszolgáltató üzletszerű gazdasági tevékenységként gondoskodik a megbízó hivatalos és üzleti iratainak munkaidőben való átvételéről, azok étkeztetéséről, megőrzéséről, rendelkezésre tartásáról, és a székhellyel összefüggő kötelezettségek teljesítéséről.
A székhelyszolgáltatás egyik feltétele az, hogy a két félnek megbízási szerződést kell kötnie, ami csupán egy esetben lehet határozott idejű, ha a megbízó cég létesítésére is már eleve határozott időre kerül sor.
Amennyiben a későbbiekben mégis felbontanánk a székhelyszolgáltatási szerződésünket az adott szolgáltatóval, az általában semmilyen negatív következménnyel nem jár együtt, csupán jelentenünk kell időben a NAV felé a szerződési viszony megszűnését.