Akár egyéni, akár társas vállalkozás tulajdonosai vagyunk, mindenképp szükséges a székhely megjelölése a cég számára. A székhely megjelölése szempontjából azonban fontos lehet az is, hogy a vállalkozások tulajdonosaira hirtelen zúduló teendők sokaságából amennyit lehet, megoldjunk könnyebben, időt és költségeket, illetve bosszúságot megspórolva a későbbiekben. A székhelyszolgáltatás igénybevétele által sok problémát el tudunk kerülni, ha előre gondolkodunk.
A székhelyszolgáltatással foglalkozó szolgáltató a székhellyel kapcsolatban felmerülő kötelezettségeknek üzletszerű gazdasági tevékenységként tesz eleget. Naprakész nyilvántartást vezet a megbízó vállalkozások hivatalos leveleiről és küldeményeiről, így elvégzi ezek átvételét, megőrzését, rendelkezésre tartását és érkeztetését.
A székhelyszolgáltatás nyújtására irányuló megbízási jogviszony a szerződési minta aláírásától fog hatályba lépni. Ez a székhelyszolgáltatás szerződés tartalmazza a szolgáltatás biztosításával foglalkozó cég kötelezettségeit, amelyek a székhelyszolgáltatás rendeletekben van meghatározva. Ennek értelmében a megbízó cég jogosan tünteti fel székhelycímként a használt ingatlant, viszont ténylegesen nem használhatja az adott ingatlant.
A székhelyhasználati szerződés kitöltéséhez újonnan alakuló cégek esetén szükség lesz a szolgáltatást igénybe vevő aktív e-mail címére, személyi okmányaira, az aláírt és ellenjegyzett társasági szerződésre, hitelesített aláírási címpéldányra vagy eredeti aláírási mintára, illetve a díjcsomag szerinti székhelyszolgáltatási díj befizetésére.
Már bejegyzett cégek esetén ugyancsak szükség lesz a már említett díj megfizetésére, aktív e-mail címre, a székhelyszolgáltató által lekért cégkivonat adatainak ellenőrzésére, a hitelesített aláírási címpéldányra vagy eredeti aláírási mintára, a megfelelő személyi okmányokra, illetve egy nyilatkozatra arról, hogy a társaságnak nincs jelentős tartozása, vagy ha van, nyilatkozatra arról, hogy ezt törvényesen kezelik.